Adjoint de direction bilingue, KT-1B220

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Nous recrutons, pour notre client, un chef de file dans les hautes technologies permettant à l’industrie canadienne d’être plus compétitive sur le marché. L’adjoint de direction collabore avec le Vice-président – Développement des affaires et Partenariats au succès de l’organisation; plus particulièrement, il accomplit des tâches administratives et de secrétariat général en soutien aux activités de développement d’affaires.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Gérer les communications, la tenue d’agenda, la convocation et l’organisation des réunions;
  • Effectuer la rédaction de lettres diverses et la diffusion de diverses informations;
  • Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
  • Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer aux divers projets de la direction de développement d’affaires;
  • Apporter son aide dans la préparation, rédaction, la vérification et l'édition de documents et de matériel de présentation;
  • Anticiper les besoins de son supérieur, tels que le rappel des échéanciers, le suivi des procédures administratives et gérer les détails administratifs;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers pour le développement des affaires ;
  • À l’occasion, soutenir l’équipe de la haute direction dans la réalisation de certains mandats;
  • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

 

Exigences :

 

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales ou universitaires dans une discipline connexe aux exigences du poste;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires ;
  • Anglais de niveau avancé (à l’orale et à l’écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite MS – Office (compétences avancées en Word, Powerpoint et Outlook).

 

Qualités exigées :

 

  • Démontrer un grand sens de l’organisation et de la rigueur dans les suivis;
  • Démontrer de l’entregent et un service à la clientèle hors pair;
  • Être autonome, discret et courtois.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Poste situé dans la ville de Québec;
  • Horaire flexible;
  • Salaire compétitif;
  • Excellente gamme d’avantages sociaux;
  • Environnement de travail plus qu’agréable;
  • Stationnement gratuit;
  • Parcours d’autobus à proximité.

 

Tu souhaites faire partie d’une équipe solide et talentueuse qui évolue dans un environnement de haute technologie, là où les idées naissent de gens incroyables, se matérialisent et où la culture donne un sens au mot innovation.

Cette opportunité est pour toi!

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229 ou kthibault@cotepersonnel.com  

 

 

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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