Adjoint de direction, KT-0L180

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Pour notre client, un chef de file dans le secteur financier offrant l’éventail complet des services nécessaires à une gestion intégrale et optimale du patrimoine, nous sommes à la recherche d’un adjoint de direction. Sous la supervision du Président, le candidat d’exception agira comme support et personne de confiance pour l’ensemble des membres de la direction, et ce, dans des dossiers diversifiés.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Répondre aux demandes courantes et ponctuelles de la haute direction et assurer la correspondance;
  • Coordonner les réunions du conseil d’administration;
  • Coordonner les rencontres des membres de la direction : ordres du jour, documents afférents, prise de notes, rédaction des comptes rendus en plus d’assurer certains suivis ;
  • Gérer les communications, les agendas de la haute direction et effectuer les réservations nécessaires au bon déroulement des activités ;
  • Supporter la direction dans les affaires légales et juridiques des différentes sociétés ;
  • Participer aux activités liées à la Fondation ;
  • Assister les dirigeants dans la rédaction et la correction de documents, de propositions, de la correspondance, des présentations, des documents marketing et autres;
  • Coordonner la tenue des événements corporatifs ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

 

 Exigences :

 

  • Cumuler de cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint;
  • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Détenir une formation en bureautique ;
  • Avoir de très bonnes aptitudes informatiques, dont la connaissance de la suite Office.

 

Qualités exigées :

 

  • Faire preuve de discrétion et d’une éthique de travail irréprochable;
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et autonomie;
  • Professionnalisme, initiative et rigueur;
  • Attitude positive et excellentes aptitudes à communiquer;
  • Capacité à travailler en équipe.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Poste dans la haute ville de Québec;
  • Salaire et avantages concurrentiels.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229 ou kthibault@cotepersonnel.com  

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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