Adjoint de direction - MD-0B200

TOUS LES POSTES DISPONIBLES
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Pour notre client, un cabinet de services professionnels reconnu comme chef de file dans son champ d’expertise, nous sommes à la recherche d’un adjoint de direction pour l’associé principal. Situé en plein cœur du Vieux-Québec, dans un environnement de travail enchanteur, la personne recherchée aura le privilège de travailler en étroite collaboration avec l’avocat senior de l’étude et avec une équipe de ressources qualifiées où chaque personne contribue au succès de l’entreprise.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Recevoir, traiter et prioriser les demandes des clients ;
  • Faire le traitement complet des différents dossiers, de l’ouverture à la fermeture, et en assurer le suivi incluant notamment la préparation de la correspondance légale et toutes tâches administratives nécessaires au bon déroulement des dossiers ;
  • Revoir les processus administratifs dans l’objectif de les optimiser ;
  • Organiser les réunions et assurer la coordination des différentes rencontres (gestion de l’agenda, des déplacements et de la durée des rencontres) ;
  • Effectuer la rédaction de la correspondance et supporter l’avocat dans les suivis de dossiers ;
  • Assurer la préparation, la présentation et l’uniformisation des documents, en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles et en effectuer l'envoi.

 

Exigences :

 

  • Détenir un DEC et/ou DEP professionnel en administration et/ou avoir une expérience pertinente ;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine administratif, dans un contexte juridique ;
  • Posséder un excellent français, parlé et écrit ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).

 

Qualités exigées :

 

  • Bon esprit d’analyse et de synthèse, facilité à rédiger et à communiquer efficacement ;
  • Sens des responsabilités, des priorités et de lorganisation ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Autonomie, minutie et rigueur ;
  • Excellent service à la clientèle ;
  • Discrétion, initiative et sens de l’organisation.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein ;
  • Stationnement inclus ;
  • Salaire concurrentiel, à discuter selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

 

Vous souhaitez contribuer au succès d’une organisation pionnière en matière de droit au Québec, dans un environnement de travail stimulant?

Ce poste est pour vous !

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au(418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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