Adjoint de direction, COMBLÉ - MD-0A300

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Nous recherchons un adjoint de direction pour un de nos clients, un leader parmi les plus importants assureurs de dommages œuvrant au Québec. Relevant du Chef de la direction, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité d’assurer la gestion des opérations administratives de son supérieur. Coordonner et gérer avec un minimum de supervision les activités administratives du Chef de la direction, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications, tant à l’interne qu’à l’externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Assurer le suivi de l’agenda du Chef de la direction;
  • Filtrer et acheminer les appels téléphoniques pour son supérieur et prendre les messages, s’il y a lieu;
  • Assurer la logistique des réunions et comités incluant la préparation de l’ordre du jour, y assister et en rédiger le compte-rendu;
  • Rédiger, transcrire, faire la mise en page et faire la mise à jour de divers documents (lettres, présentations, chiffriers, fichiers, manuels, etc.);
  • Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, budget, etc.);
  • Coordonner certains projets, notamment ceux liés à la collecte d’informations ou de documents;
  • Participer à la préparation en effectuant les recherches nécessaires, saisir les données dans les fichiers appropriés et en vérifier le contenu;
  • Effectuer le suivi des dépenses, la réconciliation des dépenses du budget de façon mensuelle, en assurant le paiement des factures, en préparant les prévisions budgétaires en cours d’année et les provisions à la fin d’année.

 

Exigences :

 

  • Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder 10 ans d’expérience;
  • Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit;
  • Avoir une bonne maîtrise des technologies (téléprésence et autres) incluant la Suite Office.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de structure;
  • Bonnes habiletés relationnelles, tact, diplomatie et flexibilité;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’initiative.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • Gamme d’avantages sociaux incluant le RPD ainsi qu’un régime d’assurances complet;
  • Salaire concurrentiel.

 

Une entreprise qui prône les valeurs de respect, de passion, de communication et de développement de ses employés, ça vous intéresse?

Contactez-nous!

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.