Adjoint administratif, MD-9B289

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Nous recrutons un adjoint administratif pour un de nos clients, un organisme de recherche et d’innovations situé dans la région de Québec. Le titulaire du poste aura comme rôle d’appuyer l’ensemble de l’équipe et la direction dans la réalisation de ses activités quotidiennes, dans la coordination et le soutien administratif relatif à la gestion des projets et des activités d’animation.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents, procédures, correspondances, rapports, et présentations;
  • Veiller à la production de documents de qualité, tant au niveau de l’information que de la présentation et du français;
  • Planifier et préparer la documentation requise pour les réunions et téléconférences, matériel audiovisuel, location de salles et gestion de traiteur;
  • Effectuer les tâches reliées à la réception, la prise d’appels et l’accueil des clients;
  • Assister les conseillers à l’innovation dans la réalisation des activités d’animation et de veille (organisation des évènements, réservation de voyage, comptes de dépenses et des activités de réseautage);
  • Procéder à la facturation des événements et des renouvellements d’adhésion;
  • Collaborer au suivi des comptes à payer et à recevoir;
  • Participer aux travaux de fermeture de l’année financière et l’évaluation ministérielle;
  • Collaborer à la mise à jour du site internet;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes requises par le supérieur.

 

Exigences :

 

  • Expérience de travail dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils bureautiques;
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba;
  • Aisance à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
  • Anglais de niveau intermédiaire.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de structure;
  • Aisance à travailler sous pression tout en respectant les échéanciers et engagements;
  • Bonnes habiletés relationnelles, tact et diplomatie;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’initiative.

 

Conditions :

 

  • Poste à temps plein;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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