Adjoint administratif, COMBLÉ - MD-9E081

POSTES COMBLÉS
Locationcapitale-nationale   POSTES COMBLÉS

Nous recrutons un adjoint administratif pour notre cliente, la Fédération québécoise des municipalités. La mission essentielle de la FQM est d’assurer un leadership politique et stratégique pour défendre les intérêts des municipalités du Québec. Le titulaire du poste travaille en collaboration et apporte son support aux professionnels de l’équipe du département juridique. Il est également responsable de diverses tâches reliées à l’administration des dossiers de son service.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Recevoir, filtrer ou acheminer les appels téléphoniques et donner de l’information;
  • Tenir à jour le classement dans les dossiers informatiques et physiques;
  • Effectuer les suivis appropriés et préparer les correspondances requises;
  • Élaborer et mettre à jour les différents documents requis pour le service;
  • Assurer la mise en forme et la révision de divers documents;
  • Assurer un soutien administratif au niveau des différents programmes offerts aux municipalités;
  • Effectuer les entrées de temps des professionnels dans un système de gestion et préparer la facturation mensuelle;
  • Agir à titre de personne-ressource sur toute question ou précision concernant la facturation;
  • Collaborer à la réalisation des activités du service en effectuant le suivi et le contrôle administratif des divers dossiers et projets spécifiques à son service, et ce, avec discrétion et confidentialité;
  • Collaborer et participer, lorsque requis, à la réalisation de divers événements spéciaux;
  • Collaborer à l’organisation des formations;
  • Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée.

 

 

Exigences :

 

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience minimale de 1 à 3 ans, dans un rôle similaire;
  • Détenir une formation pertinente dans le domaine du travail de bureau;
  • Excellente connaissance de la suite Office.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir un excellent sens des priorités et de l’initiative;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonnes habiletés relationnelles, tact et diplomatie;
  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Bon sens de l’organisation, autonomie et discrétion.

 

Conditions :

 

  • Poste à temps pleinde 35h/semaine;
  • Horaire flexible en plus d’un horaire d’été allégé;
  • Programme d’assurance collective complet et fonds de pension avec participation de l’employeur;
  • Salaire concurrentiel.

 

Fondée il y a plus de 75 ans, avec plus de 1000 clients répartis dans la province, notre cliente est un joueur d’influence dans le milieu municipal au Québec. Envie de joindre une équipe dynamique en plein cœur de la ville de Québec? Ce poste est pour vous!

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com.

 

 

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Appliquer