Pour notre client, une étude notariale réputée qui a été fondée en 1970 ayant ses places d’affaires à Lévis et Québec, nous sommes à la recherche d’un adjoint juridique chevronné pour l’un de ses associés.  La personne recherchée aura le privilège de travailler en étroite collaboration avec l’un des notaires associés et avec une équipe de ressources qualifiées où chaque personne contribue au succès de l’entreprise.

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

Tâches et responsabilités :

• Recevoir, traiter et prioriser les demandes des clients, recevoir les appels dirigés à votre notaire ;
• Rédiger dans un français impeccable des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude ;
• Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, et en assurer le suivi en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps incluant notamment la préparation de la correspondance légale et toute tâche de secrétariat nécessaire au bon déroulement des dossiers ;
• Gérer son agenda ainsi que celui de son notaire ;
• Exécuter toutes autres tâches générales de bureau.

Exigences :

• Détenir un DEC et/ou DEP professionnel et/ou avoir une expérience équivalente en secrétariat juridique ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine notarial ou du droit ;
• Posséder un excellent français, parlé et écrit;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook);
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Qualités exigées :

• Bon esprit d’analyse et de synthèse, facilité à rédiger et à communiquer efficacement ;
• Sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie, minutie et rigueur ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Discrétion, initiative, sens des responsabilités et de l’organisation.

Conditions :

• Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Poste situé sur la Rive-Sud de Québec;
• Salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience;
• Régime d’assurance collective;
• Trois semaines de vacances;
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Vous aimez faire des recherches? Vous aimez rédiger des documents légaux, voir à la coordination des dossiers? Vous aimez le contact client et le travail d’équipe?

Ce poste est pour vous!

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229

ou par courriel kthibault@cotepersonnel.com