Réceptionniste, MD-9I060

TOUS LES POSTES DISPONIBLES
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Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour notre client, chef de file du secteur financier offrant l’éventail complet des services nécessaires à une gestion intégrale et optimale du patrimoine. Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la réceptionniste est responsable d’accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et effectuer différentes opérations comptables et administratives de base, tout en offrant un service hors pair à une clientèle de prestige, établie depuis plusieurs générations.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Offrir un service à la clientèle de haut niveau en tout temps;
  • Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;
  • Effectuer la gestion du courrier/courriels interne et externe;
  • Tenir à jour les différentes listes de distribution (liste téléphonique, liste de présences, etc.);
  • Assurer la logistique des salles de réunion et veiller au bon ordre des aires communes;
  • Effectuer la saisie des comptes fournisseurs dans le système;
  • Préparer les chèques et procéder aux paiements;
  • Effectuer et assurer le suivi des comptes clients;
  • Apporter un support administratif et clérical dans les dossiers de succession;
  • Assurer un support administratif et clérical à l'ensemble de l'équipe (photocopies, numérisation, etc.);
  • Produire et effectuer la mise en page de documents;
  • Gérer l’inventaire de papeterie et procéder aux achats;
  • Préparer les envois de masse et procéder aux envois;
  • Effectuer les diverses réservations (hôtel, avion, restaurants, train, etc.);
  • Travailler en collaboration avec l’adjointe de direction, le service des ressources humaines et l’équipe de la comptabilité.

 

 Exigences :

 

  • Détenir une formation pertinente en administration et/ou cumuler un minimum de deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office dont Microsoft Word et Excel;
  • Détenir une connaissance de base d’Acomba, un atout.

 

Qualités exigées :

 

  • Autonomie et proactivité;
  • Attitude positive et excellente aptitude à communiquer;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Faire preuve de discrétion et d’une éthique de travail irréprochable;
  • Capacité à travailler en équipe.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Poste dans la haute ville de Québec;
  • Salaire et avantages concurrentiels.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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