Gestionnaire Immobilier - COMBLÉ, KT-9E080

POSTES COMBLÉS
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Pour notre client, une société immobilière détenant des immeubles à bureaux haut de gamme et des centres commerciaux de proximité, nous recherchons une personne autonome qui gèrera, contrôlera et dirigera les immeubles qui lui seront assignés. Œuvrant dans une équipe de dimension humaine, la personne choisie relèvera de la direction des opérations et location de la région de Québec.

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Répond aux appels et aux plaintes des locataires relativement aux immeubles qui lui sont assignés ;
  • Gère la validité des plaintes et des demandes de service reçues et en fait le suivi auprès des locataires concernés ;
  • Supervise et oriente le travail des hommes de maintenance. S’assure de la qualité du travail ;
  • Recrute, engage et congédie les employés de maintenances en collaboration avec son supérieur.
  • Évalue régulièrement le rendement des employés sous sa supervision;
  • S’assure de la propreté permanente du site et des immeubles sous sa gestion, par des inspections visuelles et si nécessaire apporte les correctifs appropriés pour assurer le bien-être des locataires;
  • Demande des soumissions pour les travaux d’entretien qui doivent être effectués par des sous-traitants et, de ce fait, négocie les ententes avec eux et les présente à son supérieur pour acceptation;
  • S’assure que les contrats de service signés avec les sous-traitants soient respectés et que la facturation soit adéquate ;
  • Doit-être vigilant sur la capacité de diminuer les dépenses d’opérations de ses immeubles par une meilleure stratégie de gestion;
  • Vérifie et signe mensuellement toutes les factures des travaux contractés dans les immeubles sous sa gestion, et ce, incluant la compilation des demandes de service à refacturer aux locataires;
  • Commande les marchandises nécessaires à l’entretien des sites ;
  • Collecte les loyers mensuellement et négocie des ententes de paiement avec les locataires délinquants;
  • Vérifie mensuellement les pré-listes de facturation et avise le service de la comptabilité des changements nécessaires en conformité avec le système comptable utilisé dans l’organisation ;
  • Collabore à la préparation du budget avec son supérieur ;
  • Participe à l’élaboration des plans d’urgence de ses immeubles et s’assure de la mise à jour de ceux-ci.
  • Assure la correspondance avec les locataires et les fournisseurs ;
  • Assiste le directeur des opérations et location dans le développement des affaires et la recherche de locataires potentiels ; (exemple, visite des lieux) ;
  • Exécute toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

 

Exigences :

 

  • Détenir un diplôme en gestion immobilière ou toute expérience pertinente ;
  • Connaissance du bâtiment et de sa mécanique ;
  • Avoir cumulé 3 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière.

 

Qualités exigées :

 

  • Excellent communicateur et grande capacité de négociation ;
  • Aptitude démontrée à la prise de décision et à la résolution de problèmes ;
  • Capacité marquée pour maintenir des relations d’affaires ;
  • Sens de l’initiative, personnalité polyvalente et autonome ;
  • Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;
  • Diplomatie, tact et rigueur professionnelle.

 

Conditions :

  • Poste régulier à temps plein ;

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229

ou par courriel kthibault@cotepersonnel.com

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.