Assistant aux chargés de projets - COMBLÉ, SC-8E319

POSTES COMBLÉS
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Nous recrutons un assistant aux chargés de projets pour un de nos clients, une entreprise manufacturière située dans la région de Chaudière-Appalaches. Le titulaire du poste aura comme rôle principal de fournir un soutien aux chargés de projets dans l’exécution des diverses tâches administratives reliées au traitement des demandes de prix et des commandes. Cette personne sera impliquée à travers le processus de gestion de projets, donc de la demande de soumission jusqu’à la fermeture du projet. 

 

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

 

Tâches et responsabilités :

 

  • Aider à la préparation des demandes de prix et au transfert des informations aux estimateurs;
  • Préparer les formulaires et communiquer les informations aux clients;
  • Aider à la préparation des demandes de dates et/ou des détails et au transfert des informations au département de planification;
  • Aider à la préparation des documents et transmettre les informations à l’entrée des commandes;
  • Préparer l’envoi des échantillons et les mémos d’expédition pour ceux-ci et pour toutes autres pièces;
  • Transmettre les confirmations de commande, les bons de livraison et toutes autres informations pertinentes aux clients et agir comme soutien dans la coordination des projets.

 

Exigences :

  • Détenir une formation collégiale ou professionnelle en administration. Toute combinaison de formations et d’expériences sera considérée.
  • Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans l’industrie manufacturière.
  • L'anglais fonctionnel est exigé dans le cadre des fonctions;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office.

 

Qualités exigées :

 

  • Avoir un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de structure;
  • Facilité à coordonner plusieurs équipes simultanément;
  • Aisance à travailler sous pression tout en respectant les échéanciers et engagements;
  • Offrir un excellent service à la clientèle;
  • Bonnes habiletés relationnelles, tact et diplomatie.

 

Conditions :

 

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 39 heures par semaine;
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

 

Pour plus d’informations, communiquez avec Isabelle Coté au (418) 688-0880 poste 223 ou par courriel icote@cotepersonnel.com.

* Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.